防止影子IT:公司需要涵盖多个通信媒介的安全性

迫切需要公司采用全面,安全的企业通信平台来防止 影子IT。这是一种现象,员工为了弥补公司内部缺乏全面的通信工具套件而将未经授权的外部应用程序用于业务目的,给公司带来了多重挑战。

防止影子IT

除了极易受到 数据泄露,这些应用也会危害公司’的数据/信息保密性和主权,在某些情况下甚至可能违反数据隐私法规。

弗罗斯特的新分析& Sullivan, “安全通信平台的案例”发现许多企业都采用自带设备(自带设备)为其业务运作建立模型。随着越来越多的业务流程数字化,这种趋势使公司面临更大的灾难性数据泄露风险。因此,对于企业而言,提供跨多个通信向量的专用安全性的整体方法是迫在眉睫的。

“Shadow IT及其相关风险为采用安全通信平台提供了强有力的证据,该平台使用顶级加密来保护文本消息,即时消息,语音呼叫,视频呼叫,会议,文件共享和协作工具,”Frost网络安全高级行业分析师Jason Reed解释说& Sullivan. “安全通信平台空间中的供应商‘white label’提供与现有公司IT的强大集成的解决方案;这些解决方案可以减少或消除员工部署影子IT的诱惑,同时提高生产力。”

将公共通信应用程序用于公司相关功能所引起的关键问题之一是,它打开了应用程序提供商将数据货币化的可能性。换句话说,它完全破坏了一家公司’努力确保数据机密性。

另一个挑战涉及在金融服务和医疗保健等高度管制的行业中使用影子IT。在这里,公司最终可能会违反数据安全法规,从而导致罚款,谴责,业务中断甚至吊销许可证。

“而且,当公共传播应用提供商’服务器位于企业外部’的地理区域,那么可能会有关于不同的数据隐私法的担忧,” adds Reed. “相比之下,安全的通信解决方案提供了本地部署,使企业可以直接在本地拥有和存储其数据,从而避免了围绕数据主权的许多问题。”

安全企业通信平台的另一个主要优点是定制。这使公司能够完全遵守法规。此外,提供统一和可扩展的解决方案有助于在整个企业范围内确保通信安全,从负责机密业务交易的C-Suite高管到处理敏感信息的低级员工。

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